DIE E-SIGNATUR-LÖSUNG VON DOCUSIGN
So trifft die Welt Vereinbarungen
Mehr als eine Million Kunden und eine Milliarde Nutzer und Nutzerinnen vertrauen DocuSign, wenn es um kritische und wichtige Verträge geht.
Einige der größten Marken der Welt
vertrauen auf DocuSign
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Die praktischen Leitfäden erklären ausführlich, was Sie und Ihre Kunden vor Einführung einer elektronischen Signatur und/oder einer Contract Lifecycle Management-Lösung wissen und beachten sollten und welche Vorteile die Lösungen von DocuSign bieten.
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DIE E-SIGNATUR-LÖSUNG VON DOCUSIGN
Einfach signieren und senden
eSignature bringt moderne Unternehmen voran, wann und wo immer sie möchten.
Schnell, effizient, vernetzt und sicher
33 €
sparen Unternehmen im Durchschnitt pro Vereinbarung an Material und Zeit durch höhere Mitarbeiterproduktivität.
83%
der Transaktionen wurden innerhalb von 24 Stunden abgeschlossen, 50 Prozent sogar innerhalb von 15 Minuten.
400+
Integrationen. DocuSign eSignature kann ganz einfach mit den Systemen und Tools verbunden werden, die bereits verwendet werden.
Funktionen
DocuSign eSignature erfüllt die anspruchsvollsten Kundenanforderungen und bietet eine nahtlose Nutzererfahrung, die einen besonders einfachen Start in das System ermöglicht.
Von beinahe überall aus signieren
Senden und signieren von Dokumenten ganz einfach von unterwegs mit DocuSigns mobilen, responsiven Web-App oder durch die Nutzung der hoch bewerteten mobilen Apps.
Über 400 Integrationen und führende APIs
Benötigte Details sammeln
Standardfelder wie eine Signatur oder ein Datum können in Verträge eingefügt oder erstellt und benutzerdefinierte Felder gespeichert werden.
Flexible Weiterleitung
Dokumente können an mehrere Nutzer und Nutzerinnen in serieller, paralleler oder gemischter Reihenfolge weitergeleitet werden, um sie an interne Prozesse anzupassen.
Sicher und rechtskonform
Eine Plattform, mit der Unternehmen einige der strengsten Anforderungen an Sicherheit, Datenschutz und Datenaufbewahrung erfüllen.
Gesetzlich und gerichtlich zulässig
DocuSign eSignature entspricht der EU-eIDAS-Verordnung, dem US-amerikanischen ESIGN Act und der UETA . DocuSign generiert und speichert automatisch einen zuverlässigen Prüfpfad für jede Vereinbarung.
DIE CONTRACT LIFECYCLE MANAGEMENT LÖSUNG VON DOCUSIGN
Verträge besser verwalten
Vertragsprozesse können komplex, ineffizient und kostspielig sein, ganz gleich, ob der nächste große Geschäftsabschluss ansteht oder ob etwas gekauft werden soll, das ein Unternehmen benötigt. DocuSign CLM macht den Prozess einfacher, schneller und weniger riskant.
Vertragsmanagement, ganz einfach
Schneller Geschäfte machen
Aufgaben automatisieren, komplexe Workflows verwalten und Hindernisse beseitigen, um effizienter zu arbeiten.
Stärkung der Compliance
Standardisieren von Prozessen und Verbesserung der, während das Rechtsteam Zeit spart.
Business Intelligence vorantreiben
Schnellere Überprüfung, Indentifikation von Trends/Chancen und Antworten auf wichtige Geschäftsfragen.
Funktionen
Mit der Vertragsmanagement-Software können Ihre Kunden Ordnung schaffen, die Vertragsarbeit automatisieren, Vereinbarungen mit einem Klick anpassen und problemlos teamübergreifend zusammenarbeiten.
Verträge einfach erstellen
Dokumente mit einem Mausklick erstellen. Mit Vorlagen und einer Klauselbibliothek geht das schnell und einfach.
- Automatisches Befüllen von neuen Verträgen mit Daten aus Systemen wie Salesforce
- Festlegen bedingter Regeln für Dinge wie die Überprüfung von nicht standardisierten Begriffen
- Möglichkeit für die Rechtsabteilung eine Bibliothek mit vorab genehmigten Klauseln zu erstellen
Schneller zusammenarbeiten und verhandeln
Mit DocuSign CLM können alle an einem Strang ziehen, so dass Verträge schneller abgeschlossen werden können.
- Automatisierung der Weiterleitung von Verträgen zur internen und externen Prüfung mit detaillierter Versionskontrolle
- Schneller Abschluss von Prüfungen mit Kommentaren und Aufgaben, die Nutzer und Nutzerinnen per E-Mail und Slack benachrichtigen
- Beschleunigung der Vertragsprüfungen mit KI-gestützten Verhandlungsfunktionen
Automatisieren von Vertragsabläufen
Engpässe und Hindernisse mit automatisierten Workflows beseitigen, die den Vertragsablauf in Gang halten.
- Verwendung eines Drag-and-Drop-Editor zur Gestaltung von Vertragsprozessen
- Nutzung von über 100 vorkonfigurierten Workflow-Schritten, um Verträge zu erstellen, zu prüfen, zu genehmigen, zur Signatur zu senden, zu speichern und vieles mehr
- Mit vorgefertigten Konnektoren und umfangreichen APIs kann das Contract Management System in Verbindung mit den Tools verwendet werden, die bereits im Einsatz sind
Verwaltung von Verträgen an einem Ort
Speichern aller Verträge in einem durchsuchbaren Repository mit Berechtigungskontrolle.
- Bereitstellung einer zentralen, zugänglichen Quelle der Wahrheit für die Rechtsabteilung und andere Nutzer*innen
- Verwaltung von Verpflichtungen, Verlängerungen und mehr mit Vertragsberichten
- Durchsuchen und filtern von Verträgen nach Stichworten, Konzepten und Metadaten
Chancen, Risiken und Trends aufdecken
KI und Analysen nutzen, die für Verträge entwickelt wurden, um Zeit zu sparen, Risiken zu minimieren und Verträge besser auffindbar zu machen.
- Mit über 100 vortrainierten KI-Modellen können wichtige Vertragsdaten und rechtliche Themen extrahiert, analysiert und in Berichten dargestellt werden
- Steuerung der Arbeitsabläufe mit Analysen, Risikobewertungen und Vertragsinhalten für schnellere Vertragszyklen
- Erhalten von Erkenntnissen, die zu einem schnelleren Geschäftsabschluss, geringeren Beschaffungskosten und einer schnelleren rechtlichen Prüfung beitragen
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